কোন লেনদেন সংগঠিত হওয়ার পর তা সমান অংকের ডেবিট ও ক্রেডিট এ বিশ্লেষন করে তারিখের ক্রমানুসারে সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা সহকারে প্রাথমিক ভাবে যে হিসাবের বইতেলিপিবদ্ধ করা হয় তাকে জাবেদা বলে । জাবেদার হিসাবগুলো পাকাপাকি করে খতিয়ানে লিপিবদ্ধ করা হয়। এজন্য জাবেদাকে খতিয়ানের সহকারী বই বলা হয়। আর খতিয়ানকে হিসাবের পাকা বই বলা হয়।