হিসাবনিকাশের যে পাকা বইতে প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় লেনদেনগুলোর বিভিন্ন প্রকার পক্ষ সমূহকে পৃথক পৃথক শিরোনামে শ্রেণীবদ্ধভাবে সংক্ষিপ্তাকারে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে খতিয়ান বলে। এক কথায় একটি প্রতিষ্ঠানের সকল হিসাবের সমষ্টিগত রূপকে খতিয়ান বলা হয়। খতিয়ানের উদ্বৃত্ত নির্দিষ্ট সময়ে নির্ণয় করা হয়। আর খতিয়ানের উদ্বৃত্ত নিয়েই পরবর্তীতে রেওয়ামিল তৈরি করা হয়।