নগদ প্রবাহ বিবরণীতে শুধুমাত্র নগদ ও নগদ সমতুল্য সম্পদের আগমন ও বহির্গমন নির্দেশিত থাকে এবং নগদ লেনদেন হয়নি এমন লেনদেনসমূহ হিসাবের বাইরে থাকে। এতে প্রতিষ্ঠানের তারল্য ও চলতি সম্পদ ও চলতি দেনা প্রবাহের ধারণা পেতে সুবিধা হয়। এজন্য যেকোনো প্রতিষ্ঠানিক সিদ্ধান্ত নেয়ার ক্ষেত্রে নগদ লেনদেন সংক্রান্ত তথ্যাবলি গুরুত্বপূর্ণ ভুমিকা পালন করে।