যে সকল লেনদেন দ্বারা নগদ প্রাপ্তি ঘটে তা নগদ প্রাপ্তি জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়। অপরদিকে, যে সকল লেনদেন দ্বারা নগদ প্রদান ঘটে তা নগদ প্রদান জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয় ।

আর নগদ প্রাপ্তি ও প্রদান জাবেদায় যেই তারিখে লেনদেন সংঘটিত হয় সেই তারিখটি লিখতে হয়।