আমানতকারী তার ব্যাংক সংক্রান্ত বিবরণী নগদান বইতে লিপিবদ্ধ করে। ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীর দুইটি হিসাব থাকে। একটি হল,আমানতকারীর হিসাব এবং আরেকটি হল,ব্যাংক হিসাব। এক্ষেত্রে আমানতকারীর হিসাবসমূহ আমানতকারী তার নিজের নগদান বইতে সংরক্ষন করেন। অপরদিকে ব্যাংক তার হিসাবসমূহ ব্যাংক বিবরণীতে সংরক্ষন করে।