মি. জয় প্রতিষ্ঠানের কনিষ্ঠ হিসাবরক্ষক। তিনি অগ্রিম খরচ ও বকেয়া আয় সংক্রান্ত লেনদেনগুলো হিসাবভুক্ত করেন। বছর শেষে মি. জয়ের হিসাবভুক্ত অগ্রিম খরচ ও বকেয়া আয় ডেবিট উদ্বৃত্ত প্রকাশ করবে। কারন, যাবতীয় সকল প্রকার অগ্রিম খরচসমূহ ডেবিট উদ্ধৃত্ত প্রকাশ করে। যেমন; অগ্রিম বেতন,অগ্রিম মজুরি,অগ্রিম বিমা সেলামি ইত্যাদি। আবার, যাবতীয় সকল প্রকার বকেয়া আয়সমূহ ডেবিট উদ্ধৃত্ত প্রকাশ করে। যেমন; বকেয়া শিক্ষানবীশ সেলামি,বকেয়া উপভাড়া ইত্যাদি। আর এ কারনেই বছর শেষে মি. জয়ের হিসাবভুক্ত অগ্রিম খরচ ও বকেয়া আয় ডেবিট উদ্বৃত্ত প্রকাশ করবে।